Приказы об отгуле сроки хранения гост

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст.

Как правильно нумеровать приказы и где можно посмотреть правила присвоения им номеров? Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов.

Акция месяца 8 88 Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник может взять другой день отдыха отгул , написав соответствующее заявление. На основании заявления работодатель издает приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись.

Порядок документов в личном деле работника

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст.

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др. Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее — если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки составляется в произвольной форме или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки.

Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный отпуск, увольнение , то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем — детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя.

Стиль изложения — свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т. Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки см.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации — получателя документа, дату поступления, регистрационный номер. Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа см. Пример 1. Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя. Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников Пример 2 или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников кадровик или секретарь , каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал.

Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов. После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов.

Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику при необходимости письменно. Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения. Сроки хранения заявлений.

Согласно п. Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов о выдаче письменного отказа в приеме на работу , от бывших работников о выдаче справок.

Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, — трудовой договор.

Поэтому заявление о приеме на работу — лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон. Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости. Если у работника нет трудовой книжки устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена , работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки.

Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:. Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель часть четвертая ст.

Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение ст. Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:.

Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:. Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме.

Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит — уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения. Если работник подает заявление без указания даты увольнения Пример 3 , работодатель применяет правила, предусмотренные ст. Обратите внимание: если работник подает два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом.

Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении. Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы. То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором — дает письменное согласие. Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком ст.

Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:. Согласно ст. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок.

Работникам останется только отметить необходимые им справки Пример 5. Чтобы получить документы копии или оригиналы , работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:. Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением.

Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:.

Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его. Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет ч. Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания. Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Работник пишет заявление О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Где посмотреть образец приказа о предоставлении до.выходного за отработанное время?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

Уничтожение старых приказов

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме.

Срок хранения приказов по основной деятельности

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения. Открыть и скачать онлайн. Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней. Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии. Главный функционал Положения — документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации. В верхней части указываются:.

Правила оформительского тона

Активировать демодоступ. О том, какие существуют правила хранения основных видов приказов и на какой срок они должны храниться в организации, вы сможете подробно узнать в этой статье. Во многих коммерческих и некоммерческих организациях есть различные виды документов, но в данной статье речь пойдет именно о приказе, как об очень важном документе и неотъемлемом компоненте в работе любой компании. Приказом принято считать документ, который составляется руководителем организации для решений каких-либо задач и поставленных целей по деятельности персонала и компании в целом. Всего выделяют две разновидности приказов: по основной деятельности и по личному составу.

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года. Открыть и скачать онлайн. О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в , статьях Трудового кодекса.

Приказ об утверждении положения о командировках

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Подготовка дел к передаче в архив организации Попова Е. Но есть комплексы документов, отнесенные к постоянному хранению, которые требуют дополнительной всесторонней оценки содержания и других характеристик. В этой связи, говоря о практике проведения экспертизы ценности документов, остановимся только на одном ее аспекте - экспертизе поручений. Эта работа актуальна далеко не для всех организаций, она касается в первую очередь федеральных и региональных органов исполнительной власти. Но от качества архивных фондов этих организаций во многом зависит качественный состав всего АФ России. Поэтому считаем целесообразным рассмотреть здесь этот неоднозначный вопрос. В их число, в частности, входят приказы по основной деятельности, штатные расписания, структура организации, уставные документы, номенклатура дел, описи дел, акты об уничтожении дел и утрате документов, годовые планы и отчеты, годовые бухгалтерские балансы, заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля и др.

Работник пишет заявление...

.

Классификатор приказов вам поможет

.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

.

Сроки хранения приказов

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных